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跨境电商Excel查重功能实操应用讲解

跨境电商Excel查重功能实操应用讲解

数据重复在订单处理或者运单号处理中经常会碰到,尤其在运单号处理上,一个重复的单号直接导致重复付邮费而损失金钱。以下是两种查重的方法,欢迎大家继续补充和探讨。

一、透视表查重

透视表是一种动态处理数据的交互表,它的功能类似于数据库编程中的SQL语句查询,但它无需编程,只要手动的操作界面即可。以下是查重的步骤:

1、选中需要查重的数据

2、点击“插入”选择“数据透视表”

3、点击“数据透视表”后,跳出对话框填写前置选项,第一步有选中查重的列,在分析的数据栏“表/区域”里会自动填入数据,也可以点击文本框后面的按钮重新选择;放置数据透视表的位置默认即可。最后点击确认。请确认所筛选的数据量少于32000条(约2的15次方),超过这个值就无法透视出来。

4、选择需要透视的数据列。在右边透视表字段勾选“转单号码”(根据你的数据首行内容确定),并将“转单号码”字段拖到“Σ值”框内。

也可以在字段上右键,选择“添加到行标签”和“添加到值”

5、完成前面的步骤后,即可出现以下内容:

 

转单号码字段就是我们要查询的数据,汇总字段就是出现的次数。

如出现其他不符合预期的数据,可能是因为不同版本office默认选项原因,可以通过以下方式调整:点击“Σ值”框内的字段-选择值字段设置

在跳出来的框中选中“计数项”即可:

6、最后我们对数据筛选即可获得重复项的结果,筛选的时候多选一个空白的单元格,点击筛选按钮即可。

以下就是重复的数据结果,2就代表有两条一样的数据。

二、Excel公式查重

公式查重的方法很多,这里介绍一个最容易使用的公式CountIf公式。这个公式只在office 2007版本以后才可以使用。
公式介绍
=COUNTIF(range, criteria)

range就是我们要分析的数池或者说数据集合,criteria是要统计的数据项。

填入公式后,复制到其他列即可。

统计出来的数据,加个过滤器即可筛选出来重复数据的结果。

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